Kein neues System.
Ein neuer Mitarbeiter.
Angelernt auf Ihre Verwaltung. Einsatzbereit in 14 Tagen.
ImmoClaw übernimmt Ihre E-Mails, ordnet Rechnungen zu, schreibt Antwortentwürfe und bereitet Freigaben vor — auf Ihren bestehenden Prozessen, mit Ihren Tools, in Ihrer Sprache. Ohne ERP-Wechsel, ohne neue Software.
Jeden Morgen dasselbe Bild.
Sie kommen ins Büro, machen Kaffee, öffnen Outlook — und sehen 47 ungelesene E-Mails. Darunter eine Rechnung der Stadtwerke für den Birkenweg 7, eine dringende Meldung von Frau Schneider wegen eines Wasserschadens, drei neue Mandatsanfragen, die Sie letzte Woche einsortieren wollten — und zwei Freigaben, die der Steuerberater erwartet. Sie wissen genau, was zu tun ist. Sie kommen nur nicht hinterher.
Und das Schlimmste: Das ist kein Ausnahmezustand. Das ist Dienstag. Viele Verwaltungen begrenzen längst die Annahme neuer Mandate — nicht aus Unwillen, sondern weil die Kapazität einfach nicht mehr reicht. Dabei ist die Lösung für den größten Teil dieser Arbeit simpel: Jemand, der vorsortiert, zuordnet und Entwürfe schreibt — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Was Ihren Tag aktuell frisst:
Was Ihr neuer Mitarbeiter übernimmt.
Vier Aufgabenbereiche, die in jeder Verwaltung täglich Zeit fressen — ab Tag 1 übernimmt sie ImmoClaw.
Sie verbringen die ersten Stunden des Tages nicht mehr mit Vorsortieren.
- Erkennt selbstständig: Rechnung, Beschwerde, Nachfrage, Dokument
- Dringende Meldungen sofort nach oben
- Weiß aus dem Verlauf, zu welchem Objekt die E-Mail gehört
Keine Rechnung geht mehr verloren. Kein langes Suchen nach der richtigen Kostenstelle.
- Betrag, Datum und Rechnungsnummer automatisch erkannt
- Ordnet Rechnung dem richtigen Objekt zu
- Abgleich mit Ihrer Bestandsdatenbank
Ihre Sachbearbeiter sparen pro E-Mail 5-10 Minuten. Bei 50 E-Mails am Tag sind das bis zu 8 Stunden pro Woche.
- Antworten auf Basis Ihrer Vorlagen und Umgangsformulierungen
- Nahtlose Übergabe an Ihren Freigabeprozess
- Jeder Entwurf revisionssicher protokolliert
Sie wissen jederzeit: Was ist offen? Wer muss was noch freigeben? Wo hakt es?
- Zentrales Dashboard: Wer hat was, wann gemacht?
- Komplette Historie pro Objekt und Vorgang
- Filterbar nach Objekt, Status und Art
Vom Erstgespräch zum produktiven Einsatz — in 14 Tagen.
Kein mehrmonatiges Projekt. Kein Consulting-Overhead. Wir halten es pragmatisch — damit Sie schnell entlastet werden.
Kostenlose Prozessanalyse
In einem 30-minütigen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an, verstehen Ihre Struktur und identifizieren die größten Entlastungspotenziale. Keine Verpflichtung.
Unverbindlich & kostenlosAnlernen & Einrichtung
ImmoClaw wird auf Ihre Verwaltung eingestellt — Objekte, Vorlagen, Freigabeprozesse, Kommunikationsstile. Der Assistent wird zu Ihrem Mitarbeiter.
In der Regel 5–7 WerktageLive-Betrieb ab Tag 1
ImmoClaw geht live und übernimmt Aufgaben. Wir begleiten den Start persönlich, optimieren kontinuierlich und passen den Assistenten an veränderte Bedarfe an.
Persönliche Begleitung inklusiveDockt an, was Sie schon haben.
Ersetzt nichts. Verbindet alles.
Jede Verwaltung nutzt ihren eigenen Toolstack — von ImmoScout über Casavi bis DATEV. ImmoClaw ersetzt keins davon. Er dockt an Ihre bestehenden APIs, Zugänge und Portale an.
E-Mail & Kommunikation
Immobilienportale & CRM
Objekt- & Mandantenmanagement
Buchhaltung & Steuern
Dokumentenablage
Messenger & Webportale
Ihr Tool nicht dabei? Kein Problem. ImmoClaw wird individuell auf Ihre Systemumgebung eingerichtet — über API-Anbindungen, E-Mail-Integration oder Browser-Workflows.
Ihre Daten. Ihre Kontrolle. Unsere Verantwortung.
DSGVO-konform ist bei ImmoClaw kein Label, sondern operative Praxis. Jede Schicht der Architektur ist auf Datenschutz und Transparenz ausgelegt — weil Sie es verdienen, dass sorgfältig mit Ihren Mandantendaten umgegangen wird.
EU-Hosting
Alle Datenverarbeitung findet auf Servern in der Europäischen Union statt. Keine Übertragung in Drittstaaten.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Vertragliche Grundlage nach Art. 28 DSGVO. Klare Rollen, klare Verantwortlichkeiten.
Nachvollziehbare Protokolle
Jede Aktion des Assistenten wird protokolliert und kann nachvollzogen werden. Keine Blackbox.
Sie behalten immer die Kontrolle
ImmoClaw bereitet nur vor — Sie entscheiden. Keine Zahlung, kein Vertrag, keine E-Mail wird ohne Ihre ausdrückliche Freigabe versendet. Niemals.
Rollen & Rechte
Granulare Zugriffskontrolle. Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen darf.
EU AI Act konform
Transparenzpflichten sind berücksichtigt. KI als Assistenzsystem klar gekennzeichnet.
Ein fester Preis. Keine versteckten Kosten.
Keine Pakete mit und ohne Funktionen. Keine langfristigen Verträge. Ein Preis für alles, was Sie brauchen — monatlich kündbar.
Prozessanalyse, Anlernen auf Ihre Struktur, Einrichtung aller Verbindungen, persönliche Einführung — alles inklusive
Betrieb, Wartung, kontinuierliche Optimierung und Support. Für Verwaltungen bis 200 Einheiten. Monatlich kündbar.
Das ist im Preis enthalten:
- Kostenlose Prozessanalyse & Anlernen
- E-Mail-Verarbeitung & Vorsortierung
- Rechnungsextraktion & Objektzuordnung
- Antwort- & Freigabeentwürfe
- Vorgangs-Dashboard
- Persönliche Einführung & Support
- Laufende Optimierung
- DSGVO-konformer Betrieb in der EU
Optional: Erweiterungsmodule auf Anfrage. Alle Preise zzgl. MwSt.
Gute Fragen verdienen ehrliche Antworten.
, die andere Hausverwalter am häufigsten stellen.
Hallo, ich bin [Ihr Name].
Ich kenne die Immobilienverwaltung — aus der Praxis, nicht aus dem Silicon Valley. Die Idee zu ImmoClaw kam nicht, weil ich KI verkaufen wollte, sondern weil ich gesehen habe, wie viele Verwaltungen an E-Mails, Belegen und Routinearbeit ersticken — während die eigentliche Arbeit liegen bleibt.
ImmoClaw ist kein VC-finanziertes PropTech-Startup. Es ist ein handgemachter Assistent, der echte Probleme löst — individuell, nahbar und ohne Buzzwords. Wenn Sie das hier lesen, sind Sie genau die Person, der ich helfen möchte.
Lassen Sie uns sprechen —
kostenlos und unverbindlich.
In einem 30-minütigen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen konkret, welche Aufgaben ImmoClaw bei Ihnen übernehmen kann. Kein Sales-Pitch — eine ehrliche Einschätzung.
Oder direkt per E-Mail:
hallo@immo-claw.deKostenlose Prozessanalyse anfragen
Füllen Sie das Formular aus — ich melde mich persönlich bei Ihnen.